SmartSign
Signature électronique des devis : un lien sécurisé permet à vos clients de signer en ligne, avec certificat de valeur probante (horodatage, empreinte SHA-256).
Vous utilisez Dolibarr (ERP & CRM open source) et il vous manque une fonctionnalité ? Nous concevons des modules Dolibarr sur mesure — et nous en avons déjà développé une dizaine, de la signature électronique à la facturation automatique.
Dolibarr est un ERP/CRM open source puissant, mais chaque entreprise a ses besoins propres. Nous développons des modules Dolibarr sur mesure qui s'intègrent nativement à votre installation : hooks, triggers, onglets, tâches planifiées (cron), génération de PDF, droits et permissions — dans le respect de l'architecture Dolibarr.
La meilleure preuve de notre savoir-faire ? Notre propre catalogue de modules, listés ci-dessous. Que vous soyez sur Dolibarr auto-hébergé ou en ligne, nous concevons l'extension qui colle exactement à votre métier.
Une dizaine de modules conçus, testés et déployés — pour nos clients comme pour nos propres produits.
Signature électronique des devis : un lien sécurisé permet à vos clients de signer en ligne, avec certificat de valeur probante (horodatage, empreinte SHA-256).
Signature électronique des contrats : vos clients signent en ligne (eIDAS) et le contrat passe automatiquement « en service » une fois signé.
Signature électronique des bons d'intervention : sur tablette ou via un lien public sans compte, avec certificat d'audit eIDAS — directement sur le terrain.
Signature électronique des bons d'expédition : une preuve de réception signée par le destinataire, rattachée au bon et archivée dans Dolibarr.
Facturation automatique des bons d'expédition validés ou des commandes en cours : génère et envoie les factures (PDF) par e-mail, sans saisie.
Assistant de conformité à la facturation électronique obligatoire (réforme française 2026-2027) : prépare votre Dolibarr aux nouvelles obligations.
Relances automatiques des factures impayées : séquences d'e-mails par niveaux, facture jointe et tableau de bord des retards.
Relances automatiques des devis en attente : séquence J+7 / J+21 / J+45 avec PDF du devis joint et tableau de bord de suivi.
Grille de prix par client : des tarifs personnalisés par tiers (appliqués aux devis et factures) depuis un onglet dédié, avec PDF tarifaire.
Facturez vos fiches d'intervention en un clic : lignes détaillées (produit ou libre, durée, PU HT, TVA), facturation partielle ligne par ligne et statut « facturé » automatique.
Indexation annuelle automatique de vos abonnements : à la date choisie, les prix des factures récurrentes augmentent du pourcentage défini, puis la date est reportée d'un an.
Rappels datés sur vos fiches (tiers, devis, factures, commandes, contrats) : un e-mail automatique le matin de l'échéance et un tableau de bord.
Étiquettes colorées personnalisables sur vos fiches : taguez puis filtrez tiers, devis, factures, commandes et contrats — sans modifier Dolibarr.
Registre de sécurité incendie : inventaire des équipements (extincteurs, BAES, RIA…) et suivi des échéances de vérification, dans Dolibarr.
La version complète du registre (SaaS relié à Dolibarr) : QR codes, application technicien, espace client à votre marque et attestations PDF.
Hooks, triggers, onglets, cron, PDF : nous respectons l'architecture Dolibarr plutôt que de la contourner.
Un module bien conçu survit aux montées de version de Dolibarr — pas de bidouille dans le cœur.
Code livré, documenté et expliqué. Vous gardez la main, sans dépendance imposée.
On cadre précisément la fonctionnalité manquante et son intégration dans votre Dolibarr.
On code le module proprement, dans les règles de l'art Dolibarr, avec ses permissions et écrans.
On valide le module sur une copie de votre Dolibarr, sur vos cas réels.
Installation, documentation et maintenance : votre module évolue avec votre activité.
Un module est une extension qui ajoute des fonctionnalités à Dolibarr (ERP/CRM open source) : nouveaux écrans, automatisations, intégrations, documents… Il s'installe proprement sans modifier le cœur du logiciel.
Oui, c'est notre spécialité. Nous avons développé une dizaine de modules (signature électronique, contrats, facturation automatique, relances, modules métier…) et nous concevons celui qui correspond exactement à votre activité.
Oui. Nous développons dans les règles de l'art (hooks, triggers, surcharges propres) sans toucher au cœur de Dolibarr, pour que vos modules restent compatibles lors des montées de version.
Oui, nous intervenons sur les installations Dolibarr auto-hébergées comme sur les versions hébergées, selon vos contraintes et vos droits d'accès.
Le budget dépend de la complexité de la fonctionnalité. Nous établissons un devis gratuit et détaillé après avoir compris votre besoin, sans surprise.
Oui, nous accompagnons les entreprises à Montpellier, dans l'Hérault et en Occitanie, ainsi qu'à distance partout en France.
Pas de fonctionnalité générique à contourner : le module est pensé pour votre façon de travailler, telle qu'elle est aujourd'hui.
Selon une étude McKinsey, environ 30 % des tâches pourraient être automatisées dans la plupart des métiers. Un module sur mesure s'attaque à celles qui vous coûtent le plus de temps : saisie, relance, facturation.
Le module vit dans vos écrans habituels — onglets, menus, permissions. Votre équipe garde ses réflexes, sans outil de plus à apprendre.
Beaucoup de nos modules tournent d'abord sur notre propre Dolibarr avant d'être proposés à nos clients : vous ne servez pas de test grandeur nature.
Voici, pour trois secteurs différents, comment un module sur mesure répond à un problème concret rencontré dans Dolibarr.
Chaque client a ses tarifs négociés, mais Dolibarr n'affiche que le prix catalogue : les commerciaux recalculent chaque devis à la main, avec parfois des écarts d'un devis à l'autre.
Un module ajoute une grille tarifaire par client dans Dolibarr, appliquée automatiquement dès qu'un tiers est sélectionné sur un devis ou une facture.
Les devis partent plus vite, sans tableur parallèle, et les tarifs restent les mêmes d'un commercial à l'autre.
Les bons d'intervention sont signés sur papier et parfois égarés entre le chantier et le bureau : en cas de désaccord sur les travaux réalisés, aucune preuve fiable à montrer.
Un module de signature électronique permet au client de signer le bon directement sur la tablette du technicien, dans Dolibarr, avec horodatage et certificat.
Le papier disparaît quasiment, la preuve de passage est toujours retrouvable, et la facturation peut démarrer dès la signature.
Les échéances de vérification des équipements (extincteurs, BAES, RIA…) vivent dans un tableur à part, avec le risque d'en manquer une et de ne plus être en conformité.
Un module centralise le registre des équipements dans Dolibarr et déclenche une alerte avant chaque échéance de contrôle.
Plus d'échéance oubliée, et un registre consultable à tout moment en cas de contrôle.
Exemples illustratifs — scénarios types présentés à titre d’illustration.
Dites-nous ce qu'il vous manque : on vous dit si un module est la bonne réponse, et comment. Premier échange et devis gratuits.