Devis calculé en direct
Le client choisit ses options — dimensions, quantité, matière, délai — et voit le prix se former sous ses yeux, sans attendre un retour par mail ou un appel de rappel.
Cas d'usage · métier
Prise de commande & devis en ligne : moins d'appels, plus de ventes
Vous recevez encore vos commandes par téléphone, WhatsApp ou tableur, et chaque devis part d'un copier-coller ? Cette page s'adresse aux PME qui vendent sur devis, sur mesure ou en gros volumes, et qui veulent un site qui chiffre, fait valider et suit les commandes à leur place.
Le besoin
Le frein n'est pas votre activité, c'est la façon dont vous prenez les commandes
Fabricant de signalétique, atelier de menuiserie, imprimeur, sous-traitant industriel : le circuit est presque toujours le même. Un client appelle ou envoie un mail, quelqu'un chiffre à la main selon les dimensions, la matière, la quantité et la finition, un PDF part par mail, on relance faute de réponse, puis — une fois le client d'accord — quelqu'un ressaisit la commande dans le logiciel de gestion. À dix devis par semaine, ça tient. À cinquante, ça déborde et les erreurs de calcul ou de saisie commencent à coûter cher.
Cette page s'adresse aux PME qui vendent sur devis, sur mesure ou en gros volumes, avec un catalogue d'options trop spécifique pour un site « prêt-à-l'emploi ». C'est exactement le rôle d'une application web sur mesure : reproduire vos règles de calcul réelles — grille tarifaire, remises, contraintes techniques — et donner à vos clients un espace pour demander un devis, suivre leur commande et valider un bon à tirer en un clic, sans avoir besoin de vous appeler pour savoir où ça en est.
Le vrai gain apparaît quand cette prise de commande ne reste pas isolée : reliée à Dolibarr, à votre ERP ou à votre outil de facturation par une intégration API, chaque commande validée en ligne atterrit directement dans votre gestion, sans ressaisie ni copier-coller, et votre équipe garde une vue à jour sans jongler entre trois outils.
Fonctionnalités
Tout ce que fait Prise de commande & devis en ligne
Espace client avec suivi de commande
Chaque client suit l'avancement de sa commande, retrouve ses devis et ses factures depuis son propre espace, sans avoir besoin de vous relancer pour savoir où ça en est.
Validation et signature en un clic
Devis accepté, bon à tirer validé : le client signe depuis son smartphone, avec la valeur juridique qui va avec, sans impression ni scan.
Connexion à votre logiciel de gestion
Chaque commande validée en ligne part automatiquement dans Dolibarr, votre ERP ou votre outil de facturation grâce à une intégration sur mesure — zéro ressaisie.
Notifications automatiques
Un email ou un SMS part tout seul à chaque étape — devis reçu, commande validée, expédiée — pour que le client ait sa réponse sans que vous ayez à l'écrire.
Tableau de bord pour votre équipe
Une vue unique sur les commandes en cours, les devis en attente et les relances à faire, à la place du fichier Excel qui circule par mail entre trois personnes.
FAQ
Vos questions sur Prise de commande & devis en ligne
Oui, c'est le principe : on reproduit votre grille tarifaire réelle — dimensions, matière, quantité, remises, contraintes techniques — pas un configurateur générique. Pour les demandes vraiment atypiques, on garde une option « devis sur demande » qui bascule vers votre équipe.
Non. L'outil se branche sur votre logiciel existant : vos commandes et devis continuent d'arriver au même endroit, sans doublon ni ressaisie manuelle.
Ça dépend de la complexité de vos règles de calcul et du nombre de connexions à mettre en place, mais un premier formulaire de devis fonctionnel se construit en quelques semaines, pas en plusieurs mois.
Non, et ce n'est pas l'objectif. L'outil absorbe les demandes standards et répétitives pour que votre équipe se concentre sur les devis complexes et la relation client, pas sur la ressaisie.
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Devis par mail, tableur, logiciel de gestion maison : décrivez-nous votre quotidien, on vous dira concrètement ce qu'un outil sur mesure peut vous faire gagner — sans jargon ni promesse en l'air.